-, chelobkom@gmail.com
-

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ППО

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ (НОМЕНКЛАТУРА) ДЕЛ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

В профкоме первичной профсоюзной организации формируются  следующие дела:

документы нормативно-правового характера (Устав Профсоюза, Общее положение о первичной профсоюзной организации, Положение о первичной профсоюзной организации, свидетельство о государственной регистрации (если первичная профсоюзная организация имеет право юридического лица), Положение о контрольно-ревизионных органах Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации и др.);

протоколы  профсоюзных собраний (конференций);

протоколы заседаний профсоюзного комитета;

протоколы заседаний президиума первичной профсоюзной организации (при его наличии);

планы работы профсоюзного комитета, постоянных комиссий, структурных профсоюзных звеньев;

коллективный договор;

справки и другие рабочие материалы по подготовке заседаний профсоюзного комитета, собраний (конференций);

документы и рабочие материалы по основным направлениям уставной деятельности (материалы по ведению переговоров и заключению колдоговора, материалы по правовой работе и охране труда, организации отдыха и т.д.);

финансовые документы профсоюзной организации (сметы, отчеты и другие финансовые документы);

статистические отчеты;

журнал (карточки) учета членов Профсоюза;

журнал входящей и исходящей документации;

заявления о приеме в Профсоюз и копии заявлений членов Профсоюза     о безналичной уплате профсоюзного взноса;

акты уничтожения профсоюзных документов или профсоюзных    билетов исключенных и вышедших из Профсоюза;

материалы  контрольно-ревизионной комиссии;

материалы комиссий профсоюзного комитета;

постановления, нормативные и методические материалы      вышестоящих профсоюзных органов;

другие документы и материалы (исходя из объема поступающей документации и  необходимости документального обеспечения  деятельности организации Профсоюза).

Делопроизводство может вестись как на бумажных, так и на электронных носителях.

 

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

Утверждено

постановлением профкома

от                  20    г. №_

Примерная номенклатура

дел первичной профсоюзной организации

Наименование документа

 

   Срок хранения

1.

Нормативные документы (общее положение о первичной организации Профсоюза, положение о первичной профсоюзной организации, Устав Профсоюза, положения о комиссиях и др.). 

      

 Постоянно

2.

Планы работы профсоюзного комитета и постоянных комиссий.

 До минования надобности

3.

 Протоколы  профсоюзных собраний (конференций), в том числе и  отчетно-выборных.

 

 

Срок полномочий

 

4.

Протоколы заседаний профсоюзного комитета.  

 

 

Срок полномочий

5.

Протоколы заседаний президиума профсоюзной организации

Срок полномочий

6.

Материалы подготовки профсоюзных собраний (в том числе отчётно-выборных), заседаний профкома, справки, аналитические справки и т.д.  

 

До минования надобности

7.

Документы и материалы по коллективным переговорам, заключению и контролю за выполнением колдоговора.

Срок полномочий

 

8.

Документы и материалы по вопросам правовой работы и общественного контроля за соблюдением ТК РФ.

Срок полномочий

 

9.

Документы и материалы по охране труда

Срок полномочий

 

10.

Документы и материалы по другим основным направлениям профсоюзной работы

Срок полномочий

 

11.

Журнал учета членов Профсоюза.        

    

    Постоянно

12.

Сметы, финансовые отчеты и другие финансовые документы.

До минования надобности

13.

Статистические отчеты.

 

Постоянно

14.

Материалы контрольно-ревизионной комиссии.

 

 

Срок полномочий

 

15.

Материалы работы комиссий профсоюзного комитета.     

Срок полномочий

 

16.

Заявления членов Профсоюза о безналичной  уплате членских взносов.

    

Постоянно

 

17.

Журнал регистрации входящей и исходящей документации.   

Срок полномочий

 

18.

Письма, заявления членов Профсоюза

Постоянно

19.

Заявления о приеме в Профсоюз

Постоянно

 

20.

Акты уничтожения  профсоюзных документов исключенных и вышедших из Профсоюза.      

Постоянно

 

21.

Постановления, инструктивные письма, учебные и методические материалы и др. документы вышестоящих профсоюзных органов.

До минования надобности

Примечание:

1. Для организаций, имеющих статус юридического лица, сроки хранения финансовых документов устанавливаются в соответствии с  номенклатурой  бухгалтерии.

2. По всем остальным профсоюзным документам первичных профсоюзных организаций,    указание на срок хранения «срок полномочий» означает, что после этого срока протоколы и др. документы определяются на хранение в текущий архив профсоюзной организации, в профсоюзный или государственный Архив на длительное хранение, но наличие такой записи в номенклатуре дел профсоюзной организации не означает, что после срока полномочий протоколы непременно должны уничтожаться.

3. В малочисленных первичных профсоюзных организациях, где нет условий для длительного текущего хранения документов, они могут уничтожаться по истечении срока полномочий выборного профсоюзного органа.

 

 

 

 

 

 

ПРИМЕРНЫЕ ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЕМ

    ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ШКОЛЫ №25

 ПОДОЛЬСКОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ
          265123, г. Подольск,  ул. Профсоюзная, д.7а                 тел. (8-4962) 23-24-56; факс (8-4962) 23-28-49

 

 

 

______________№_____

 

 

 

 

 

Председателю районной (городской)

организации Профсоюза

 (Ф.И.О.)

 

Заголовок документа …..

 

Во исполнение постановления Президиума городской организации Профсоюза от «___»_________ г. «О………………» профсоюзным комитетом  школы разработаны и осуществлены меры по усилению мотивации профсоюзного членства.

Организована работа кружка, на котором и т.д.……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

 

 

С уважением,

Председатель  первичной

профсоюзной организации            ______________

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЙ

 

 

 

Форма 1

В первичную (территориальную)

 профсоюзную организацию

(наименование организации Профсоюза)

                                          от (Ф.И.О., должность)

 

                                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

   о вступлении в Профсоюз

             Я,________________________________________________________

    (Ф.И.О., должность)

прошу принять меня в члены Профсоюза работников народного   образования и науки РФ. Обязуюсь выполнять Устав Профсоюза, уплачивать членские профсоюзные взносы и принимать участие в деятельности организации Профсоюза.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О персональных данных» и с целью представительства и защиты моих социально-трудовых прав и профессиональных интересов, организации  профсоюзного учёта даю согласие на обработку  моих персональных данных на весь период моего членства в Общероссийском Профсоюзе образования  и  оставляю за собой право по  письменному требованию отозвать заявление в любое время.

   _______                                      ____________

   (дата)                                                    ( подпись)                                                           

Примечание: Заявление  хранится в первичной профсоюзной организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма 2

Руководителю

образовательного учреждения

 __________________________

 (наименование образовательного учреждения)

_________________________

      (Ф.И.О. руководителя)                          

_________________________

(Ф.И.О.   члена Профсоюза)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о безналичном перечислении членского

      профсоюзного взноса

Я,___________________________________________________________

__________________________________________________________________

    (Ф.И.О. , должность)

         на основании ст.28 Федерального Закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» прошу ежемесячно удерживать из моей зарплаты (стипендии)  членский профсоюзный взнос в размере 1,0% и перечислять его на счет   организации Профсоюза.                                                 

                                            

   ________                                                         ________________

               (дата)                                                                                                                          (подпись)

 

Примечание: оригинал заявления хранится в бухгалтерии учреждения, копия заявления – в профсоюзном комитете.

 

 

Форма 3

В первичную  профсоюзную организацию

(наименование организации Профсоюза)

от члена Профсоюза  (Ф.И.О., должность)

         

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу считать меня выбывшим из Профсоюза по собственному желанию в связи с _________________________________________________

Профсоюзный билет прилагается.

      

 

 

 ____________                                                         ________________

             (дата)                                                                                          (подпись)

 

 

 

Форма 4

 

Председателю

 организации Профсоюза

_____________________

                                                                                                    (Ф.И.О.)

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных 

члена Профсоюза, избранного в состав профсоюзного органа   

Я,__________________________________________________________

_________________________________________________________________

( Ф.И.О., должность, выборная профсоюзная работа)

 с целью обеспечения реализации моих полномочий в качестве члена  _________________________________ (наименование профоргана)  даю согласие на обработку  персональных данныхна весь период моего пребывания в составе выборного профсоюзного органа  и  оставляю за собой право по  письменному требованию отозвать заявление в любое время.

 

Член Профсоюза                               

                ____________                                             ________________

                         (дата)                                                                              (подпись)

                                                 

                                          

Примечание: Письменное согласие на обработку персональных данных хранится в выборном органе соответствующей организации Профсоюза

 

 

Форма 5

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении персональных данных  председателем

 организации Профсоюза 

Я,__________________________________________________________

_________________________________________________________________

( Ф.И.О., председателя  организации Профсоюза)

 обязуюсь  не разглашать персональные данные членов Профсоюза и использовать их только с целью представительства и защиты социально-трудовых прав и профессиональных интересов, организации  профсоюзного учёта и, в случае избрания в состав профсоюзного органа, организации  деятельности профсоюзного органа в соответствии с Уставом Профсоюза.

 

          Председатель

организации  Профсоюза                               ___________                                                                              

  ________________                                                                       (подпись)

      ( дата)

                                         

Примечание: Письменное обязательство хранится в документах выборного органа соответствующей организации Профсоюза

 

ОФОРМЛЕНИЕ УВЕДОМЛЕНИЯ О НАЧАЛЕ КОЛЛЕКТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ

 

 

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

____________________________________________________________

(наименование организации Профсоюза)

№ ___                                                                                                ___________

                                                                                                                                                                                           дата

 

Директору______________   

_______________________                          

                                                                                                                                                  (наименование учреждения)

  

УВЕДОМЛЕНИЕ

                     

Профсоюзный комитет уведомляет Вас о намерении вступить в переговоры по заключению коллективного договора на 2014 – 2016 годы.

В соответствии со ст.36 Трудового кодекса РФ предлагаем в семидневный срок издать приказ о сроках разработки проекта и заключения коллективного договора, составе комиссии для проведения переговоров, порядке и месте ее работы.

Со своей стороны предлагаем провести переговоры в течение  (___) дней  и заключить коллективный договор  до _____ (число, месяц, год).

Интересы работников на переговорах  представляют:_____ (даётся список членов комиссии со стороны работников).    

Заседания комиссии предлагаем проводить еженедельно по вторникам или средам в удобное стороне работодателя время. Местом переговоров определить методический кабинет.

       

 

          Председатель первичной

          профсоюзной организации                           ____________                                                                             

 

 

 

ПРОТОКОЛ ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ

 

Профсоюз работников народного образования

и науки Российской Федерации

       _________________________________________________

                             (наименование организации Профсоюза)

 

 

ПРОФСОЮЗНОЕ СОБРАНИЕ

ПРОТОКОЛ

________ __________№__

        датаместо

 

 Всего членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации  _____

Количество присутствующих на собрании _____

Ф.И.О.   членов рабочего президиума (избирается при необходимости)    

Ф.И.О.   секретаря собрания (состав секретариата) ___________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О состоянии информационной работы в …..(очередность рассмотрения вопросов на собрании предлагается профсоюзным комитетом и утверждается собранием).

2. О выполнении  ……..

Голосовали:   ___ «за»,____ «против», ____«воздержался» (в случае внесения изменений или дополнений в повестку дня внесенные предложения   выносят на голосование и заносят в протокол).

1. СЛУШАЛИ: О состоянии информационной работы в .............. (указывается Ф.И.О. докладчика). Доклад (информация) прилагается (или  излагается в записи).

Вопросы к докладчику:1,2,3. (фиксируются все вопросы).

Выступили: 1,2,3 (указывается Ф.И.О. выступившего, должность, краткое  содержание выступления).

Постановили: (текст постановления включается в протокол или указывается, что на ___ листах прилагается, указывается его номер).

Голосовали: «за»  единогласно или в случае разногласий:

___ «за»,____ «против», ____«воздержался»

 

2. СЛУШАЛИ: О выполнении ..............

Вопросы к докладчику:1,2,3. ( фиксируются все вопросы).

Выступили: 1,2,3 (указывается Ф.И.О. выступившего, должность, краткое  содержание выступления).

Постановили: (текст постановления включается в протокол или указывается, что на ___ листах прилагается, указывается его номер).

Голосовали: «за»  единогласно или в случае разногласий:

___ «за»,____ «против», ____«воздержался»

 

 

Председатель первичной

профсоюзной организации                              ________

 

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

 

 

    ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ШКОЛЫ №25

 ПОДОЛЬСКОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ
          265123, г. Подольск,  ул. Профсоюзная, д.7а                 тел. (8-4962) 23-24-56; факс (8-4962) 23-28-49

 

 

 

 _______№_____

 

 

 

ВЫПИСКА

из протокола заседания профсоюзного комитета

от «__» _______ 20__г. № __

 

Избрано в состав профкома: (__) чел.

Присутствовало: (__) чел.

Председательствовал _____________

СЛУШАЛИ: Председателя профсоюзной организации ________ (ф.и.о.) о представлении к награждению знаком Профсоюза «За активную работу».

 

Постановили: Ходатайствовать перед городским комитетом Профсоюза о представлении к награждению знаком  Профсоюза «За активную работу» _________(ф.и.о., должность по штатному расписанию и полное наименование учреждения),  председателя постоянной комиссии профкома по организационной работе.                                                                                    

                 Голосовали:  ___«за»,       «против»,       «воздержался».

 

       Председатель первичной

       профсоюзной организации        _________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №1

 

 

 

 

 

 

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ)

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ПРОФСОЮЗА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 


7 июня  2012 г.  

гггг

 

г. Москва                                    №10

 

           

 

                               

Об утверждении  Правил по ведению

делопроизводства в организациях

Профсоюза

 

  В целях дальнейшего улучшения работы с документами в организациях Профсоюза, Исполнительный комитет Профсоюза ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

Утвердить прилагаемые Правила по ведениюделопроизводства ворганизациях Профсоюза.

Комитетам (советам) межрегиональных, региональных, местных и первичных организаций Профсоюза в течение 2012 года:

провести необходимую организаторскую работу по приведению делопроизводства ворганизациях Профсоюза в соответствие с настоящими Правилами;

утвердить на заседаниях коллегиальных исполнительных профсоюзных органов Инструкции по делопроизводству межрегиональных, региональных, местных и первичных организаций Профсоюза.

Контроль за выполнением постановления возложить на отдел организационной работы аппарата Профсоюза.

 

 

 

 
 

 

 Председатель     Профсоюза                                  Г.И. Меркулова

 

 

 

 

Приложение

к постановлению

Исполкома Профсоюза

от 7 июня 2012 г. №10

ПРАВИЛА

по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации

 

I. Общие положения

1.1. Правила по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации (далее - Правила) разработаны в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию в деятельности организаций Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации (далее - Профсоюз) документов, совершенствования делопроизводства в организациях Профсоюза.

1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела и Уставом Профсоюза.

1.3. Основные понятия, применяемые в Правилах:

документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в организациях Профсоюза;

документ - официальный документ, созданный Профсоюзом, организацией Профсоюза, государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот организации Профсоюза;

электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;

оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;

бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих физическое или юридическое лицо, создавшее письменный документ;

бланк профсоюзного документа - форма утвержденного в установленном порядке бланка с отражением официальной символики Профсоюза и реквизитов профсоюзной организации;

подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

обращение члена Профсоюза - направленные в письменном виде или в электронно-цифровой форме в организацию Профсоюза предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение работника, являющегося членом Профсоюза, в профсоюзную организацию;

документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в организации Профсоюза, с указанием сроков их хранения;

экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации и других архивов;

дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности организации Профсоюза;

формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел;

электронный документооборот - документооборот с применением информационных систем.

1.4. Организации Профсоюза, на основе Правил с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывают Инструкции, утверждаемые организацией Профсоюза, по согласованию с вышестоящим профсоюзным органом.

1.5. Требования Правил к работе с бухгалтерской и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

 

II. Документооборот в организациях Профсоюза

2.1. В документообороте организации Профсоюза выделяются:

а) поступающие документы (входящая документация);

б) отправляемые документы (исходящая документация);

в) внутренние документы.

2.2. В организациях Профсоюза получение и отправка документов осуществляются средствами почтовой и электронной связи.

2.3. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с входящей документацией:

2.3.1. Регистрация поступивших документов осуществляется в день поступления.

2.3.2. Поступающие в организацию Профсоюза документы регистрируются в журнале регистрации входящей документации и рассматриваются председателем организации Профсоюза или его заместителем.

Журнал регистрации входящей документации, как правило, имеет  графы, в которых отражается входящий номер  и дата поступления документа, откуда поступил документ и его номер, краткое содержание документа, отметка об исполнении, номер дела по номенклатуре.

2.3.3. В организациях Профсоюза в зависимости от принятой системы учета и контроля может применяться как журнальная, так и карточная форма регистрации поступающих документов.

2.3.4. На всех поступивших в организацию Профсоюза документах и приложениях к ним в правом нижнем углу первого листа проставляются дата поступления и регистрационный номер по журналу и (или) карточке регистрации поступающих документов.

2.3.5. Нумерация поступающих в организацию Профсоюза документов ведется в пределах календарного года, начиная с первого номера.

2.3.6. Внутренняя документация статистического и информационного характера, поступающая в профсоюзный орган от постоянных комиссий, профсоюзных бюро, профгрупп или профсоюзных активистов может не регистрироваться.

2.3.7. Письменные и устные обращения членов Профсоюза регистрируются отдельно от других поступающих документов.

2.3.8. За своевременное рассмотрение документов, поступивших в организацию Профсоюза, отвечает председатель организации Профсоюза и его заместитель.

2.3.9. Началом срока рассмотрения поступившего документа считается день его регистрации.

2.3.10. В организациях Профсоюза устанавливаются следующие сроки рассмотрения поступивших документов:

не более 10 календарных дней — для писем вышестоящих профсоюзных органов и иных организаций, если иной срок не установлен вышестоящим профсоюзным органом;

не более 15 календарных дней — для предложений, заявлений и жалоб членов Профсоюза;

не более 30 календарных дней — для документов, требующих изучения и проверки, подготовки справок и обоснований, а также рассмотрения и обсуждения их на собрании или заседании соответствующего выборного профсоюзного органа.

2.3.11. Поступивший документ считается рассмотренным после направления ответа по существу обращения члена Профсоюза, в вышестоящий профсоюзный орган или иную организацию.

2.3.12. При решении в оперативном порядке (в личной беседе, по телефону, на совещании) вопросов, поставленных в документе, в журнале регистрации входящей документации  (карточке)  делается отметка о рассмотрении с указанием даты и подписи ответственного исполнителя (председателя организации Профсоюза).

2.3.13. Ежегодно на заседании коллегиального выборного профсоюзного органа рассматривается информация по работе с документами, поступившими на рассмотрение в организацию Профсоюза.

2.4. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с исходящей документацией:

2.4.1. Отправляемые документы, подписанные председателем (заместителем председателя) организации Профсоюза, регистрируются  в журнале регистрации исходящей документации.

Журнал регистрации исходящей документации, как правило, содержит графы: исходящий номер, дата, наименование адресата, краткое содержание документа и его номер, номер дела по номенклатуре.

2.4.2. Регистрация отправляемых документов осуществляется в день их подписания (утверждения) или на следующий рабочий день.

2.4.3. Копия отправляемого документа заверяется соответствующей отметкой об исполнении, подписью лица, ответственного за отправку исходящей документации и хранится вместе с поступившим документом, на который давался ответ.

2.5. Регистрационный номер документа и дата регистрации указываются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на копии, остающейся в деле организации Профсоюза.

2.6. Ответы на обращения членов Профсоюза  имеют тот же регистрационный номер, который был присвоен заявлению при поступлении.

2.7. В организациях Профсоюза, имеющих права территориальной организации Профсоюза, к документам, передаваемым для рассмотрения в структурные звенья или в комиссии профсоюзного комитета, профбюро и профгруппы, как правило, составляется список на рассылку.

III. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов организаций Профсоюза

3.1. Организации Профсоюза в соответствии с Уставом Профсоюза и решениями руководящих органов Профсоюза, применяют в своей деятельности печати, штампы и бланки с изображением официальной символики Профсоюза.[1]

3.2. Решение о необходимости изготовления печатей и штампов организации Профсоюза, их количестве принимает председатель организации Профсоюза.

3.3. Печатью организации Профсоюза заверяются подписи председателя, его заместителя, а также других лиц, которым соответствующими решениями выборного органа организации Профсоюза или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

3.4. Оттиск печати организации Профсоюза должен захватывать часть наименования должности и подписи.

3.5. Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей и штампов организации Профсоюза возлагается на председателя организации Профсоюза.

3.6. Порядок хранения, учета, использования и передачи печатей и штампов организаций Профсоюза (при их наличии) устанавливается Инструкциями организаций Профсоюза.

 

IV. Оформление материалов профсоюзных собраний, конференций и заседаний профсоюзного комитета

4.1. Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции), заседания контрольно-ревизионной комиссии оформляется в соответствии с порядком, определяемым выборным профсоюзным органом  соответствующей организацией Профсоюза.

4.2. Оформление протоколов заседаний профсоюзного комитета (президиума) организации Профсоюза осуществляется по установленной форме (приложение № 1).

4.3. Постановления выборного коллегиального органа организации Профсоюза оформляются в виде отдельного документа, который прилагается к протоколу (приложение № 2).

4.4. Проекты постановлений выборных коллегиальных органов организаций Профсоюза, по которым в ходе обсуждения на собрании или заседании профсоюзного комитета были высказаны  замечания, внесены дополнения или изменения, дорабатываются членами профсоюзного комитета в 3-дневный срок или в срок, установленный профсоюзным комитетом.

4.5. Постановления выборного коллегиального исполнительного органа организации Профсоюза по вопросам награждения, утверждения программ семинаров и иным вопросам оперативного характера, принимаются без их обсуждения на заседаниях, путем визирования документа членами выборного коллегиального исполнительного органа организации Профсоюза.

4.6. Перечень вопросов, по которым могут быть приняты постановления, устанавливается решением выборного коллегиального органа организации Профсоюза (комитет или президиум).

Постановлениям, принятым между заседаниями выборного коллегиального органа организации Профсоюза (комитет, президиум), присваивается очередной порядковый номер протокола. В этом случае отдельный протокол не оформляется, а подлинники постановлений и материалы к ним включаются в очередной протокол.

4.7. Нумерация протоколов собраний (конференций), заседаний выборных коллегиальных органов организации Профсоюза ведется в течение срока полномочий этих органов.

4.8. По отдельным вопросам, рассматриваемым на заседаниях выборных коллегиальных органов организации Профсоюза, могут оформляться выписки из протокола (приложение № 3).

4.9. Ежегодно протоколы заседаний выборного коллегиального органа организации Профсоюза  формируются в отдельные дела, при этом порядковые номера протоколов заседаний выборного коллегиального органа организации Профсоюза присваиваются в течение срока полномочий соответствующего профсоюзного органа.

Приложения к протоколам заседаний выборного коллегиального органа организации Профсоюза о финансово-хозяйственной деятельности организации Профсоюза (различные акты, заявления на материальную помощь и другие аналогичные материалы) в протокол не включаются, а вместе с копией постановления хранятся в делах организации Профсоюза в соответствии с номенклатурой дел.

 

V. Документальный фонд организации Профсоюза.

Ведение номенклатуры и формирование дел

5.1.  Формирование документального фонда организации Профсоюза осуществляется путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив.

5.2. Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел, а также с соблюдением принципов систематизации документов и их распределения (группировки) по видам документов на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе на дела по личному составу, и на дела временного (до 10 лет включительно) хранения.

5.3. Комитет (совет) организации Профсоюза ежегодно до 15 декабря составляет перечень дел по установленной вышестоящим профсоюзным органом  форме и утверждает номенклатуру дел, которая вводится с 1 января следующего года.

5.4. При составлении номенклатуры дел необходимо руководствоваться примерным перечнем документальных материалов, образующихся в деятельности организаций Профсоюза, рекомендованных вышестоящими выборными профсоюзными органами.

5.5. Каждое дело, включенное в номенклатуру организации Профсоюза, должно иметь индекс (номер), состоящий из цифрового обозначения, направления деятельности и порядкового номера дела.[2]

5.6. По окончании года в номенклатуре дел организации Профсоюза делается итоговая запись о количестве дел, образовавшихся в деятельности за прошедший год.

В одном деле формируются документы одного срока хранения. Документы постоянного и временного сроков хранения формируются раздельно.

В целях правильного и качественного отбора документов для дальнейшего хранения или уничтожения организация Профсоюза проводит экспертизу ценности документов.

5.7. Акт на документы организации Профсоюза, подлежащие уничтожению, утверждается председателем организации Профсоюза после согласования его с председателем контрольно-ревизионной комиссии организации Профсоюза.

5.8. При переизбрании председателя организации Профсоюза составляется акт приема-передачи дел избранному председателю организации Профсоюза в трёх экземплярах, один из которых вместе с актом контрольно-ревизионной комиссии организации Профсоюза направляется в вышестоящий профсоюзный орган.

VI. Особенности работы с электронными документами в

организациях Профсоюза

6.1.  Работа с электронными документами в организации Профсоюза осуществляется в соответствии с Уставом Профсоюза, настоящими Правилами и инструкцией организации Профсоюза.

6.2. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати.

6.3. Прием и отправка электронных документов осуществляются лицом, ответственным за обслуживание электронного канала связи организации Профсоюза (ответственный за администрирование системы электронного почтового обмена).

6.4. Электронные документы создаются, обрабатываются в системе электронного документооборота организации Профсоюза.

6.5. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота организации Профсоюза. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ.

6.6. Электронные документы (копии электронных документов на бумажном носителе) формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.

6.7. Сроки хранения электронных документов (копий электронных документов на бумажном носителе) соответствуют срокам хранения документов, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для аналогичных документов на бумажном носителе.

6.8. Место хранения электронных документов (копий электронных документов на бумажном носителе) до их передачи в архив, вид носителей, на которых они хранятся, а также форматы их постоянного и длительного сроков хранения определяются организацией Профсоюза с учётом функционирующих в организации Профсоюза программно-технических средств и нормативных и методических документов.

6.9. Экспертиза ценности электронных документов (копий электронных документов на бумажном носителе) осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов (копий электронных документов на бумажном носителе), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого председателем организации Профсоюза, указанные электронные документы (копии электронных документов на бумажном носителе) подлежат уничтожению.

VII. Заключительные положения

7.1. Делопроизводство в организациях Профсоюза ведется самостоятельно от делопроизводства образовательного учреждения (организации) или органа, осуществляющего управление в сфере образования, и включает в себя регистрацию входящей и исходящей документации, контроль за исполнением документов, ведение протоколов профсоюзных собраний (конференций), заседаний выборных коллегиальных профсоюзных органов, формирование документов в дела, обеспечение их сохранности или уничтожение в соответствии с установленным порядком.

7.2. Ведение делопроизводства поручается одному из работников аппарата организации Профсоюза или одному из членов выборного профсоюзного органа организации Профсоюза.

7.3. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в соответствии с Уставом Профсоюза возлагается на председателя организации Профсоюза.

 

 

 

Утверждено

постановлением

Президиума ЦК Профсоюза

 21 мая 1999г. № 23

 

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЧЛЕНА ПРОФСОЮЗА

Фамилия _________________________________________________________

Имя   ___________________         Отчество_____________________________

Год рождения_______________ Год вступления в Профсоюз_______________

Занимаемая должность_______________________________________________

Участие в профсоюзной работе _______________________________________

Профсоюзные награды______________________________________________

__________________________________________________________________

Дата постановки на профсоюзный учет ________________________________

Форма уплаты членского профсоюзного взноса_________________________

Сведения об уплате взносов (по годам) ________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Домашний адрес :__________________________________________________

 

                                            Член Профсоюза ____________

                                  

X
Заказать звонок

54=
X
Напишите нам

53=
X
Оставить заявку

53=
Яндекс.Метрика